Novinky ve spisové službě v praxi veřejnoprávních původců

Určeno pro: obecní a městské úřady a jejich organizační složky, školy a školská zařízení, státní příspěvkové organizace, organizační složky státu, státní podniky, právnické osoby zřízené nebo založené územními samosprávnými celky

Cíl semináře: srozumitelné seznámení s povinnostmi a představení aktuálních i připravovaných změn vedení spisové služby v souladu s platnou legislativou v oblasti spisové služby a archivnictví
zastoupenou zákonem č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, v platném znění, v souvislosti s pracovní pozicí a povinnostmi z toho vyplývajícími.

Program semináře:

• Seznámení s aktuální legislativou i souvisejícími předpisy • postupný přechod k elektronickým systémům spisových služeb - přechodná ustanovení.


• Analýza hlavních problémů ve vedení spisové služby • příprava na přechod k elektronickým systémům spisových služeb, akreditace.


• Operace související s příjmem • evidencí • rozdělováním • oběhem • vyřizováním • vyhotovování • podepisováním • odesíláním • ukládáním a vyřazováním dokumentů • aktuální změny.


• Revize a úprava spisových řádů a spisových a skartačních plánů v souladu s úpravami spisové služby.


• Formy dokumentů • analogová a digitální • rozlišení a specifické znaky obou podob.


• Konverze dokumentů.


• Spis jako základní jednotka elektronický systémů spisových služeb • tvorba spisů • typový spis • typový spis eSSL.


• Přijímací řízen u středních škol.


• Dokumenty přijaté v souladu se Zákonem o ochraně oznamovatelů.


• Skartační řízení • podrobnosti přípravy a průběhu skartačního řízení, předávání archiválií do péče archivů • specifika skartačního řízení u dokumentů evidovaných v elektronickém systému spisové služby • elektronické skartační řízení.


• diskuze • odpovědi na dotazy